Rakennusosat ovat yksittäisiä artikkeleita, jotka sisältävät muun muassa määrätiedon ja yksikköhinnan, joista kustannukset muodostuvat. Mitä tarkempaa tietoa alamme 3D BIM mallista saamaan, kustannusarvio kehittyy ja rakennusosat voidaan määritellä myös tarkemmalle tasolle, niitä kuvaaviksi tarkemmiksi kokonaisuuksiksi. Tästä rakentuu Vico Office Cost Plannerin ainutlaatuinen hierarkinen rakenne.

Uusi rakennusosien kokonaisuus pysyy aktivoimattomana, kunnes käyttäjä määrittää, että se sisältää kaikki oleelliset osat. Tässä vaiheessa uudet rakennusosat aktivoidaan ja aiemmat syötetty rakennusosien tieto muuttuu rakennusosien ryhmäksi. joka kuvastaa yhteenlaskettua summaa sen sisältävien tarkempien osien kustannuksista. Uusia kustannuksia verrataan automaattisesti aiemmin syötettyyn tietoon Cost Plannerin kustannuslaskentanäkymässä. Tämä mahdollistaa jokaisen muutoksen tunnistamisen ja huomioimisen.

Cost Planner on vahva visuaalinen työkalu. Esimerkiki valitsemalla kustannusartikkelin, se korostuu siihen linkitetty elementti samantien 3D näkymässä. Muutokset hierarkisessa kustannusryhmittelyssä on merkitty toimintoa vastaavin ikonein, jolloin kustannuslaskennan ja rakennusosien rakenteet ovat selkeästi hahmotettavissa. Tämä takaa sen, että suunnitelmien kommunikointi eteenpäin on selkeää ja tieto sekä budjetti ovat hallinnassa.

Laskentakaavan muokkaus on helppokäyttöinen, mutta samalla tehokas työkalu, jolla voidaan hallita kustannuslaskentaa määrittämällä määrien laskentatavan. Laskentakaavan muokkaustyökalu hyödyntää Vico Office Takeoff määrälaskennan tietoja ja antaa käyttäjän määrittää vaatimukset matemaattisella kaavalla. Matemaattiset kaavat voivat olla käyttäjän itsensä määrittelemiä yhdistelmiä määrätiedosta, jotka voidaan suodattaa sijainneittain. Tätä tietoa voidaan edelleen muokata ja määrittää vastaamaan haluttua rakennetta rakennusosaryhmittäin.

Kokonaisuudet ja yksittäiset rakennusosat voidaan lajitella ja suodattaa kustannuslaskentanäkymässä. Käyttäjä pääsee itse vaikuttamaan siihen mitä kustannusnäkymässä halutaan näyttää ja mihin keksittyä. Merkintätyökalulla käyttäjä voi määritellä ominaisuudet ja käyttää niitä tiedon suodatuksessa ja lajittelussa.